Billederne bliver på opgaven
Kundens uploads og medarbejdernes billeder samles på den rigtige opgave i stedet for at ende i sms-tråde, mails og private kameraruller.
Fra tilbud til afleveret opgave
Hele opgaven samlet. Fra første tilbud til sidste dokument.
JobFolder samler tilbud, kunder, opgaver, bemanding, timer, materialer, kvalitetssikring og dokumentation i én arbejdsgang. Opret et hurtigt tilbud hos kunden, gør accepten til en opgave, og følg arbejdet helt frem til afleveringen fra mobil, tablet eller computer.
Ingen betalingskort ved oprettelsen. Priser fra 199 kr. pr. måned ekskl. moms efter prøveperioden.
Dansk virksomhedBygget til håndværkKan installeres på mobilenSupport på dansk
Mindre jagt, mere overblik
Det vigtigste bliver samlet, mens arbejdet sker.
JobFolder hjælper jer med at flytte dokumentationen væk fra løse beskeder og ind på den opgave, hvor den hører til.
Registreringerne får sammenhæng
Timer, materialer, kørsel, noter og aftaler følger opgaven, så I kan se historikken uden at spørge rundt på kontoret og byggepladsen.
Dokumentationen er klar, når den skal bruges
Saml det relevante i en PDF eller dokumentationspakke til aflevering, reklamation, forsikring eller som bilag til faktureringen.
Det centrale i JobFolder
Fra første kundehenvendelse til færdig dokumentation.
Hver opgave får sin egen samlede historik. Admin har overblikket, medarbejderne arbejder med deres tildelte opgaver, og kunden kan bidrage uden at få adgang til resten af firmaets data.
Tilbud på få minutter
Opret et professionelt tilbud fra mobilen, send det som PDF og sikkert link, og følg med, når kunden åbner, accepterer eller afslår.
Kunde-upload uden login
Send et sikkert uploadlink, så kunden kan dele billeder og kommentarer direkte med den rigtige opgave uden at oprette en bruger.
Registrering ude på opgaven
Medarbejdere kan registrere timer, materialer, kørsel, noter og billeder fra mobilen, mens arbejdet stadig er frisk i hukommelsen.
Samlet dokumentation og fakturagrundlag
Admin kan følge arbejdet, bruge kvalitetstjek, sende dokumentationen til kunden og klargøre et kontrolleret fakturagrundlag til økonomisystemet.
Faste serviceopgaver uden gentagelsesarbejde
Opret serviceaftalen én gang. JobFolder opretter automatisk den næste opgave med kunde, servicedato, team og opgaveskabelon.
Smart bemandingsplanlægning
Planlæg hele holdets arbejdsuge, før den rammer virkeligheden.
JobFolder samler opgaver, medarbejdere, kompetencer, fravær, kapacitet og køretid i én bemandingsplan. Start med et smart forslag, justér planen selv, og publicér først, når hele ugen hænger sammen.
- ✓Find den rette medarbejder eller det rette team ud fra kompetencer, kapacitet, fravær og geografi.
- ✓Opret en privat uge- eller månedskladde, og flyt opgaver med træk-og-slip.
- ✓Få tydelige advarsler om overlap, manglende svende, lærlinge og kompetencer.
- ✓Publicér først, når planen er klar. Kalender og notifikationer opdateres derefter samlet.
Smart bemandingsplanlægning er inkluderet i Pro og Firma. Starter beholder basis kalender og manuel opgavefordeling.
Konflikter bliver synlige
Opdag problemet, før medarbejderen står på den forkerte plads.
Planen forklarer, hvorfor et kort er markeret. Det kan være overlap, fravær, for høj belastning, manglende kompetencer eller et krav om svend eller lærling, som teamet endnu ikke opfylder.
Faktisk køretid
Google Routes indgår i medarbejder- og teamforslag.
Privat kladde
Ingen kalender eller push ændres, før admin publicerer.
Forklarlige valg
Forslagene viser både styrker, advarsler og konflikter.
Tilpas platformen
I behøver ikke tænde for hele værktøjskassen.
Ved oprettelsen vælger I den opsætning, der passer bedst. Det valgte modulsetup kan ændres senere, så JobFolder kan starte enkelt og vokse med jeres arbejdsgange inden for den valgte plan.
TilbudKalenderTimeregistreringKørselUnderopgaverMaterialerBillederDokumenterKundeuploadInterne noterKvalitetssikring
Anbefalet opsætning
En praktisk start med planlægning, timer, materialer og dokumentation.
Primært dokumentation
En enkel opsætning med billeder, dokumenter, kundeupload, materialer og interne noter.
Vælg alle
Aktivér alle funktioner, der er inkluderet i den valgte plan.
Tilpas selv
Vælg de enkelte moduler, der passer til firmaets arbejdsgange, og ændr dem senere i Firmaindstillinger.
Et tydeligt fokus
JobFolder samler arbejdsgangen, men erstatter ikke jeres regnskabssystem.
Platformen følger arbejdet fra tilbud og kundeaccept til opgave, bemanding, dokumentation og et kontrolleret fakturagrundlag. Pro og Firma kan aflevere det som CSV eller Excel med eksporthistorik, mens bogførte fakturaer, betalinger, løn og moms fortsat håndteres i de økonomisystemer, I allerede bruger.
JobFolder hjælper jer med
- ✓Tilbud, PDF, sikkert kundelink og onlineaccept
- ✓Opgaver, serviceaftaler, kunder og medarbejderadgang
- ✓Billeder, dokumenter, timer, materialer og kørsel
- ✓Bemanding, projektøkonomi på tværs, kvalitetssikring og kundeaflevering
- ✓Beskyttet fakturagrundlag og PDF, med del-/slutfakturering og e-conomic fra Pro
- ✓Totalentreprise og arbejdspakker fra Pro
Behold jeres eksisterende løsning til
- •Bogførte fakturaer, kreditnotaer og betalinger
- •Lønkørsel og personaleadministration
- •Bankafstemning og momsindberetning
- •Lager og indkøbssystemer
Sådan virker det
Kom i gang uden et langt IT-projekt.
01
Opret og send tilbuddet
Vælg kunden, tilføj arbejdslinjer og priser, og send et professionelt tilbud fra mobil eller computer.
02
Gør accepten til en opgave
Når kunden accepterer, kan tilbuddet omdannes til en opgave med kunde, adresse, beskrivelse, værdi og forventet tidsforbrug.
03
Planlæg og dokumentér arbejdet
Fordel opgaven, mens medarbejderne registrerer timer, materialer, noter og billeder direkte på opgaven.
04
Aflever og klargør grundlaget
Send den valgte dokumentation uden interne noter, og saml bagefter tilbud, registreringer eller entreprisesum i et fakturagrundlag til økonomisystemet.
Hvem passer det til?
Til firmaer, der vil kunne finde dokumentationen igen.
JobFolder passer bedst til små og mellemstore håndværksfirmaer, hvor oplysninger bliver delt mellem kontor, bil, kunde og byggeplads, og hvor et enkelt system er vigtigere end flest mulige funktioner.
Små håndværksfirmaer
Til ejeren eller den lille administration, der vil samle opgaver og dokumentation uden en lang implementering.
Teams på farten
Til firmaer hvor medarbejderne arbejder forskellige steder, men stadig skal registrere på den samme opgavehistorik.
Firmaer med dokumentationskrav
Til arbejde hvor billeder, kvalitetstjek, timer, materialer og historik skal kunne findes igen længe efter afleveringen.
JobFolder på mobilen
Åbn JobFolder fra hjemmeskærmen.
På understøttede telefoner og tablets kan JobFolder installeres som en webapp med eget ikon og fuldskærmsvisning. I bruger det samme login og de samme data som i browseren.
Eget ikon
Åbn JobFolder direkte fra telefonens hjemmeskærm.
Fuldskærmsvisning
Mindre browserstøj, når I arbejder ude på opgaven.
Samme adgang
Login, firma, rettigheder og data er uændrede.
Kontrolleret offlinearbejde
Tidligere åbnede opgaver kan genåbnes, og understøttede registreringer synkroniseres, når nettet vender tilbage.
På vej i JobFolder
Se hvad vi bygger videre på.
Vi viser udvalgte større forbedringer åbent, så I kan se, om en funktion I mangler, allerede er på vej. Ingen luftige lanceringsdatoer, kun en ærlig retning.
Tilgængeligt nu
Projektøkonomi
Følg budget, faktisk forbrug og slutresultat på opgaven, og prioritér risici i et samlet ledelsesoverblik.
Tilgængeligt nu
Totalentreprise
Fra Pro kan I fordele ansvar, delentreprisesummer, budgetter og slutprognoser mellem egne fag og eksterne virksomheder.
Tilgængeligt nu
Fakturagrundlag
Saml tilbud, entreprisesum eller registreringer i en redigerbar kladde, styr grundlagene fra ét samlet overblik, og aflever dem som PDF, CSV/Excel eller en direkte fakturakladde i e-conomic på Pro og Firma.
Planlagt
Flyt til JobFolder
Tag kunder, opgaver, dokumenter og historik med fra jeres nuværende system.
14 dages gratis prøveperiode
Test JobFolder med jeres egne opgaver.
Opret firmaet, vælg modulerne, inviter teamet og prøv hele arbejdsgangen, før I beslutter jer. I kan ændre opsætningen igen, når I har fundet den enkleste løsning til hverdagen.